雇员公积金账户:雇员公积金组织(EPFO)推出了一些新规则,以更正和更新雇员在其雇员公积金账户中的详细资料。员工团体发布了更正个人信息的新标准操作程序(SOP)指南。
根据EPFO于2024年7月31日发布的通知,“为了抑制早期的SOP,主管部门已经批准了用于成员资料更新的联合声明SOP 3.0版本。在所有要求联合申报的案件中,外地办事处应更严格地进行尽职调查,以免发生冒充/盗用身份或其他情况。”
它注意到,本文件的目的是说明成员和雇主收到联合声明以增订/插入/更正联安资料的程序,以及外地办事处应遵循的更正方法。
该公司进一步指出:“随着自动化系统的成熟,会员数据开始出现一些异常情况,导致拒绝/失败/欺诈。因此,真正的会员要经过很长一段时间才能改正。由于参数数据不匹配的各种原因,索赔解决在所有办公室也面临一定的困难,即(1)姓名,(2)性别,(3)出生日期,(4)父亲姓名,(5)母亲姓名,(6)配偶姓名,(7)婚姻状况,(8)加入日期,(9)离职原因,(10)离职日期,(11)国籍,(12)身份证号码。”
EPFO发布的通告将概要更改分为主要和次要类别。根据通知,所有大的和小的更改更正请求都必须提供文件证明。对于微小的变更,至少两个必需的文件必须与联合声明请求一起提交。
另一方面,对于重大变更,必须提供至少三份所需文件。值得注意的是,在与Aadhaar相关的更改的情况下,无论是Aadhaar卡还是与活动手机号码相关联的E-Aadhaar卡都足以作为支持文件。
所有小的和大的更正要求都必须提供附件一规定的文件证明。a)对于微小变更,从附件一所附的文件列表中至少提供两份与变更相关参数的文件。b)对于重大变更,除了“Aadhaar”参数外,申请人需要从附件一所附的文件清单中提供至少三份与这些变更的相关参数相关的文件,其中Aadhaar卡/EAadhaar卡与活动手机连接的文件,如附件一表一所示,将是唯一足够的文件。
如何递交联合声明申请
雇员公积金(EPF)成员可选择透过会员e-Sewa门户网站提交联合申报要求更正。必须注意的是,只能对与当前雇主管理的EPF帐户有关的数据进行更正。雇主无权更改以前或其他机构的公积金帐户。此外,对系统中的个人详细信息进行更改的频率也有限制。
EPFO指出,成员将负责从其统一门户登录提交JD申请。所有的请求都会有时间戳,IP也会被记录下来。
所有上传的文档将存储在服务器上以备将来参考。
一旦提交请求,它将反映在雇主登录。这方面的电子邮件也将自动发送到雇主的注册电子邮箱。成员只可为其现时雇主所产生的成员帐户更正资料。没有雇主将有任何修改属于其他/以前的机构的成员帐户的权利。
雇主将从会员门户网站在线收到会员修改请求,并通过电子邮件通知。雇主将核实会员所上传文件的真实性,然后再上传与上述要求有关的所需文件
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